PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA ed 1

10 POINT MANAJEMEN

UNTUK

TIM PENGELOLA PEMELIHARAAN PRASARANA

(TP3)

     Pada pra-pembentukan Tim Pengelola Pemeliharaan Prasarana (TP3), konsultan harus memberi masukan ke masyarakat tentang gambaran pemeliharaan dan juga memberi pertanyaan-pertanyaan berikut;

     1. Apakah perlu tugas dan tanggung jawab Tim, masyarakat, aparat?

     2. Apakah perlu masa tugas tim dan pertangungjawaban?

     3. Apakah perlu pengawasan?

     4. Apakah perlu dibicarakan kebutuhan untuk biaya pemeliharaan rutin dan tabungan?

Jawaban dari pertanyaan tersebut di atas yang benar adalah “sangat perlu”.  Untuk dapat mewujudkannya di bawah ini dijelaskan 10 pont manajemen tim pengelola pemeliharaan

10 point manajemen di bawah sebaiknya dicetak pada kartu dan dibagikan kepada Tim Pengelola Pemeliharaan Prasarana (TP3) sehingga bisa dibawa kemana saja dan akan ingat setiap saat sehingga kesempatan untuk menerapkan akan sangat besar.

10 point manajemen Tim Pengelola Pemeliharaan

1. pengelolaan tim

     • tugas & tanggung jawab

     • rencana kerja dan pembagian tugas

     • aturan tim

     • kebutuhan pelatihan

2. pengaturan pertemuan

     • internal tim

     • tim dengan masyarakat

     • persiapan rapat

     • cara memimpin rapat

3. pengaturan humas

     • dengan masyarakat

     • dengan aparat desa

     • dengan unsur dari luar desa

4. pengelolaan keuangan

     • buku kas harian dan bukti pengeluaran

5. perencanaan, identifikasi prasarana

     • rencana pemeliharaan

     • estimasi biaya pemeliharaan bulanan

     • estimasi biaya insentif bagi tim

6. kegiatan pemeliharaan

     • pencatatan kegiatan pemeliharaan

7. pengawasan

     • oleh masyarakat

     • oleh pihak luar

8. pelaporan

     • keuangan

     • kegiatan fisik

9. pertanggungjawaban

     • rekapitulasi penggunaan dana

     • rekapitulasi kegiatan

10. pengarsipan

     • surat, keuangan, kegiatan, perencanaan

     • gambar as-built drawing (ganbar purna laksana)

disunting dari Bahan Pelatihan TP3